Privacybeleid

Welkom bij Studio Luminositeit

Bij Studio Luminositeit, gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam, hechten we enorm veel waarde aan uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen. Wij streven ernaar transparant te zijn over onze gegevensverwerking en houden ons strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving.

Ons doel is om uw meest gekoesterde momenten op onvergetelijke wijze vast te leggen, en daarbij is de bescherming van uw persoonlijke informatie essentieel. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden, zowel online als offline.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten informatie om onze diensten te kunnen leveren en te verbeteren. Dit kan onder andere het volgende omvatten:

  • Persoonlijke Identificatiegegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum. Deze gegevens vragen we bijvoorbeeld op bij het boeken van een fotoshoot of het aanvragen van informatie.
  • Betalingsinformatie: Gegevens die nodig zijn voor het verwerken van betalingen, zoals bankrekeningnummers of creditcardgegevens. Deze worden alleen gebruikt voor transactiedoeleinden en worden versleuteld opgeslagen.
  • Fotografisch Materiaal: De foto's die wij van u maken in het kader van onze diensten. Hierover maken wij duidelijke afspraken met u in de overeenkomst.
  • Communicatiegegevens: Informatie die u met ons deelt via e-mail, telefoon, social media of andere kanalen.
  • Gebruiksgegevens: Informatie over hoe u onze website bezoekt en gebruikt, zoals IP-adressen, browsertype, bezochte pagina's en de duur van uw bezoek. Dit helpen we te analyseren om onze website te optimaliseren.
  • Locatiegegevens: Indien u hiermee instemt, kunnen we locatiegegevens gebruiken om u relevantere diensten aan te bieden of om bijvoorbeeld opnamelocaties te bepalen.

We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit expliciet noodzakelijk is voor de dienstverlening en met uw uitdrukkelijke toestemming. Voorbeelden hiervan zijn gegevens over ras, religie, gezondheid of seksuele geaardheid, die relevant kunnen zijn voor specifieke portretopdrachten.

2. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor diverse doeleinden:

  • Levering van Diensten: Om fotoshoots te plannen, uit te voeren en de bewerkte foto's aan u te leveren.
  • Communicatie: Om contact met u op te nemen over uw boeking, vragen te beantwoorden, offertes te versturen en u op de hoogte te houden van relevant nieuws of aanbiedingen (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven).
  • Facturatie en Betaling: Voor het opmaken van facturen en het verwerken van betalingen.
  • Verbetering van Diensten: Om feedback te verzamelen en onze diensten en website continu te verbeteren.
  • Marketing en Promotie: Met uw toestemming kunnen wij uw foto's gebruiken voor onze website, portfolio, social media of andere marketingmaterialen. U heeft altijd het recht om bezwaar te maken tegen dit gebruik.
  • Wettelijke Verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke bepalingen, zoals fiscale bewaarplichten.
  • Beveiliging en Fraudepreventie: Om onze systemen te beveiligen en misbruik te voorkomen.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of op enige andere wijze ter beschikking stellen aan derden voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

3. Wettelijke Grondslagen voor Verwerking

Onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen zoals bepaald in de AVG:

  • Toestemming: Vaak is uw uitdrukkelijke toestemming de basis voor het verwerken van uw gegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden of het publiceren van foto's.
  • Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Om de met u gesloten overeenkomst voor fotografie te kunnen uitvoeren, zijn bepaalde gegevensverwerkingen noodzakelijk.
  • Wettelijke verplichting: Zoals het bewaren van facturen voor de Belastingdienst.
  • Gerechtvaardigd belang: Soms verwerken we gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze website te verbeteren of om fraude te voorkomen, mits dit uw belangen niet onevenredig schaadt.

4. Uw Rechten

Als betrokkene heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om deze in te zien.
  • Recht op rectificatie: Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij er een wettelijke plicht is om deze te bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name wanneer deze gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing doeleinden.
  • Intrekken van toestemming: Als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit beleid. Wij zullen uw verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, behandelen.

5. Beveiliging van Gegevens

Studio Luminositeit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Wij maken gebruik van beveiligde servers en versleutelde verbindingen waar nodig. Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming en geheimhouding. Echter, geen enkele beveiligingsmaatregel is 100% waterdicht, dus we kunnen geen absolute garantie bieden voor de veiligheid van uw gegevens.

6. Delen van Gegevens met Derden

In principe delen wij uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (bijvoorbeeld met een drukkerij voor afdrukken of een externe partij voor het versturen van nieuwsbrieven indien u zich hiervoor heeft aangemeld).
  • Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op bevel van een rechterlijke instantie).
  • U hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

Wanneer wij gegevens delen met partijen die optreden als verwerker in onze opdracht, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af waarin de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens gewaarborgd worden.

7. Opslagtermijn van Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren. Voor fotografisch materiaal maken wij specifieke afspraken met u in de overeenkomst. Over het algemeen bewaren wij facturatiegegevens conform de wettelijke bewaarplichten (momenteel 7 jaar).

8. Cookies en Tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, het gebruik ervan te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen wij u graag naar ons Cookiebeleid.

9. Wijzigingen in dit Privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. De datum van de laatste wijziging vindt u onderaan dit document.

10. Contact en Toezicht

Heeft u vragen over dit privacybeleid, de verwerking van uw gegevens, of wilt u een beroep doen op uw rechten? Neem dan contact met ons op:

Studio Luminositeit B.V.
Kerkstraat 142
1017 GP Amsterdam
Nederland

KvK: 90123456
BTW-nummer: NL851234567B01

Telefoon: +31 6 52168845
E-mail: [email protected]

Wij doen ons uiterste best om uw privacy te waarborgen. Als u echter van mening bent dat wij niet voldoen aan de geldende privacywetgeving, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.